З 1 січня 2021 року використовувати РРО зобов’язані ФОП, річний дохід яких перевищує 1 млн грн, а також ті, хто:
- реалізує товари чи надає послуги через мережу Інтернет;
- реалізує технічно-складні побутові товари, що підлягають гарантійному ремонту;
- реалізує лікарські засоби, вироби медичного призначення та надає платні послуги у сфері охорони здоров’я;
- реалізує ювелірні та побутові вироби з дорогоцінних металів, дорогоцінного каміння, дорогоцінного каміння органогенного утворення та напівдорогоцінного каміння;
- займається роздрібною торгівлею вживаними товарами у магазинах (група 47.79 КВЕД);
- займається діяльністю ресторанів, кафе, ресторанів швидкого обслуговування, якщо така діяльність є іншою, ніж визначена п. 11 ст. 9 Закону України «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг»;
- займається діяльністю туристичних агентств, туристичних операторів;
- займається діяльністю готелів і подібних засобів тимчасового розміщення (група 55.10 КВЕД);
- реалізую текстиль (крім продажу за готівкові кошти на ринках), деталі та приладдя для автотранспортних засобів відповідно до переліку, що затверджується Кабінетом Міністрів України.
Зареєструвати програмний РРО повинен платник податків в електронному вигляді через Єдине вікно подання звітності. Необхідно подати форму 1-ПРРО з інформацією про користувача відповідного програмного РРО. У відповідь зазначеному програмному РРО буде присвоєно фіскальний номер та включено до відповідної бази даних. Під час реєстрації на кожен ПРРО буде надано набір фіскальних номерів, які потім будуть присвоюватися кожному чеку у онлайн-режимі по факту їх видання.
Відповідно до українського законодавства, якщо підприємець працює одночасно із програмним та традиційним РРО, обмеження не застосовуються
Для роботи в програмному РРО Cashalot необхідно виконати декілька кроків. Більш детально про налаштування в інструкції.
Для завантаження ліцензії необхідно зайти у бек-офіс розділ “Усі каси” і натиснути кнопку “Завантаження ліцензії ПРРО”. Далі з’явиться вікно з переліком доступних кас і відміткою внизу, де вказано для скількох кас є неприв'язані ліцензії. Після цього необхідно обрати каси, до яких ви хочете прикріпити ліцензії та натиснути “ОК”.
* Щоб завантажити ліцензії, каси потрібно заздалегіть додати в бек офіс.
** Після прив'язки ліцензії, перенести її на іншу касу неможливо. Ліцензію можна закріпити тільки один раз до фіскального номеру каси.
Імпорт номенклатури можна здійснити через клієнтську частину Cashalot, у розділі “Довідники - Номенклатура”. Для цього вам потрібно натиснути кнопку “Імпорт” і завантажити файл в одному з форматів: * .xls, * .xlsx, * .csv.
Структура файла:
- Файл містить перший рядок-заголовок з назвами колонок файлу, що відповідають параметру, який у них збережено (наприклад: назва, ціна, група, артикул, тощо).
- Файл повинен містити обов'язкові поля (колонки): артикул, найменування, ціна, одиниця виміру. Якщо обов'язкові поля у файлі відсутні, імпорт не виконується.
- Кожній товарній позиції відповідає окремий рядок файлу.
- Кожен параметр товарної позиції зберігається в окремій клітинці файлу.
- Колонка “Ваговий товар” повинна містити ознаку: "0" - товар поштучно, будь-яке інше значення - ваговий товар.
- Колонка “Тип” повинна містити ознаку: "1" - товар або "0" - послуга.
РРО та/або програмний РРО можна не застосовувати при отриманні оплати виключно у безготівковій формі, здійсненої споживачами:
- шляхом переказу коштів із розрахункового рахунку на розрахунковий рахунок через установу банку (IBAN, онлайн банкінг);
- шляхом безпосереднього внесення готівки через касу банку для подальшого перерахування на розрахунковий рахунок;
- через платіжний термінал та/або ПТКС, який належить банку.
Контролюючі органи не позбавлені права проводити перевірки суб’єктів господарювання, як під час дії воєнного стану, так і після його завершення, при цьому, період їх господарської діяльності з 24 лютого 2022 року по день закінчення воєнного стану перевіряється у загальному порядку. У разі встановлення порушень Закону № 265, допущених в цей же період, ДПС буде застосовувати штрафні санкції після припинення або скасування воєнного стану на території України.
На період до припинення або скасування воєнного стану на території України, санкції за порушення вимог Закону № 265 не застосовуються, крім санкцій за порушення порядку здійснення розрахункових операцій при продажу підакцизних товарів.
Такої пільги, як дозвіл здійснювати торгівлю без застосування РРО/ПРРО на час воєнного стану, немає.
При цьому штрафні санкції за порушення вимог застосування РРО/ПРРО у період воєнного стану не застосовуються, крім торгівлі підакцизними товарами. Однак, після завершення воєнного стану штрафи за цей період податківці зможуть застосовувати.