Автоматичне закриття зміни в ПРРО Cashalot

09.10.2023
544

У розділі Автозакриття зміни можна налаштовувати автоматичне закриття зміни у обраних ПРРО.

Для суб’єктів господарювання, які працюють за чітким графіком роботи, ця функція дозволяє визначати час автоматичного закриття зміни для ПРРО.

Розділ надає можливість налаштувати параметри для автоматичного закриття зміни:

  • обрати ПРРО, для яких необхідно виконувати операцію автозакриття зміни;
  • встановити час, у який необхідно виконати операцію (однаковий для всіх ПРРО у ГО або персонально для кожного обраного ПРРО);
  • встановити необхідність попереджувати касира про автозакриття зміни на касі та задати часовий інтервал, у який буде здійснюватися попередження;
  • налаштувати виконання операції Службова видача на всю суму готівки у касі (якщо налаштування залишиться не активованим, при виконанні автозакриття зміни операція по службовій видачі не буде виконуватися).

Налаштувати параметри автозакриття також можна у Кабінеті Cashаlot. Якщо налаштування автозакриття одночасно виконані у Кабінеті Cashаlot та на ПРРО, пріоритетними є налаштування, виконані у Кабінеті Cashаlot.

Автозакриття виконується тільки у ПРРО, на яких виконуються умови:

  • зміна на ПРРО відкрита авторизованим користувачем на поточному примірнику ПРРО;
  • ПРРО знаходиться в активному стані, тобто ПРРО Cashаlot не повинен бути закритим.

При виконанні автозакриття виконується операція Службова видача, формування Z-звіту та закриття зміни. Сформований та неоплачений чек переноситься у Відкладені.

Якщо одночасно налаштовано розділ Автозакриття зміни та Залишок готівки у касі:

  • при виконанні автозакриття зміни операція Службова видача виконується з урахуванням налаштувань розділу Налаштування залишку готівки у касі;
  • сума залишку готівки, яка залишилась після автозакриття зміни, зберігається та автоматично переноситься до наступної зміни для виконання операції Службове внесення.

Якщо встановлено значення ліміту залишку готівки і сума залишку готівки в касі на момент закриття зміни не перевищує задане значення, то при закритті зміни операція Службова видача не виконується.

При автозакритті зміни операція Службова видача буде виконуватися, якщо сума залишку готівки в касі на кінець зміни перевищить встановлене у налаштуваннях значення ліміту

  1. Натисніть кнопку та оберіть пункт меню НАЛАШТУВАННЯ - Автозакриття зміни.
  2. У вікні, що відкриється, на панелі ліворуч оберіть господарську одиницю, у якій знаходиться ПРРО, для яких потрібно виконати налаштування:


     
  3. Встановіть позначки біля номерів ПРРО, для яких повинно виконуватися автоматичне закриття зміни. Щоб швидко обрати або зняти відмітки для всіх ПРРО, скористайтеся опцією Обрати всі ПРРО.
  4. Встановіть перемикач Автозакриття зміни зі службовою видачею у активне положення. У полі Попередження про автозакриття зміни зі списку оберіть проміжок часу, за який касиру буде виведено попередження про виконання автоматичного закриття зміни. Якщо обрано значення Не попереджати, повідомлення про закриття зміни не виводиться.
  5. У полі Час автозакриття зміни введіть час(години та хвилини), у який необхідно виконувати автоматичне закриття зміни на ПРРО.
    Для кожного ПРРО можна налаштувати персональні параметри автозакриття зміни. Якщо налаштування встановлені у області налаштувань Обрати всі ПРРО, вони автоматично застосовуються до всіх ПРРО.
  6. Збережіть налаштування, натиснувши кнопку Зберегти. Щоб закрити блок налаштувань, натисніть Повернутися назад.

Інші статті

робота в касі
Як відправити чек в месенджер клієнту?
В мобільному додатку Cashalot реалізовано відправку зареєстрованого чеку в зручний месенджер клієнту. Для того, щоб скористатись функцією, на зареєстрованому чеку натисніть кнопку...
Детальніше
робота в касі
Штрих-код акцизної марки і товару: інструкція касира
Нагадаємо нашим читачам, що фіскальний касовий чек на товари (послуги) за формою № ФКЧ-1 наведений у додатку 1 до Положення про форму та зміст розрахункових документів/електронних...
Детальніше
робота в касі
Як створити акт інвентаризації в Cashalot?
Для пошуку розбіжностей між фактичною та обліковою кількістю товарів, відповідальними особами на господарській одиниці проводиться інвентаризація. У кабінеті користувача Cashalot,...
Детальніше
склад
Надходження на склад в Cashalot
У ПРРО Cashalot додано модуль «Склад», який доступний для всіх користувачів у бетаверсії і дає змогу контролювати залишки товарів і забезпечувати відповідність їх облікової кількос...
Детальніше
робота в касі
Налаштування залишку готівки в касі
У ПРРО Cashalot реалізовано можливість налаштування залишку готівки, що може залишатися у касі в кінці зміни.
Детальніше
Cashälot
в ефірі