Cashalot х NovaPay — ваша каса з інтернет-еквайрингом

Для клієнтів, які продають товари онлайн - на сайтах, в соцмережах або маркетплейсах.

Щоб розпочати роботу з ПРРО Cashalot потрібно перейти на сторінку кабінету користувача, зареєструватися в сервісі та створити картку свого суб’єкта господарювання.

Якщо господарська одиниця, програмна каса та електронний підпис касира не зареєстровані в ДПС, в кабінеті користувача потрібно створити та відправити на реєстрацію відповідні форми. (20 ОПП для реєстрації господарської одиниці, 1 ПРРО для реєстрації програмної каси, 5 ПРРО для реєстрації ЕП касира). Якщо ж всі наведені вище документи реєструвались раніше, потрібно просто завантажити відповідну інформацію з ДПС в кабінет користувача. Також, в особистому кабінеті Cashalot, потрібно заповнити довідник номенклатури товарів та послуг, завантажити ліцензію та створити користувача і надати йому доступ до відповідних кас.

Для початку реєстрації розрахункових операцій необхідно встановити на комп’ютер або мобільний пристрій робоче місце касира та авторизуватися в ньому за допомогою електронного підпису касира.

Докладна інструкція щодо початку роботи з ПРРО Cashalot доступна за посиланням.

Для можливості реєстрації розрахункових операцій на фіскальному сервері контролюючого органу за допомогою ПРРО Cashalot, необхідно придбати ліцензію. Ліцензія купується на кожну програмну касу, а її вартість залежить від організаційно правової форми суб’єкта господарювання та від кількості придбаних ліцензій за один раз.

Після оплати рахунку, придбана кількість ліцензій фіксується за кодом ЄДРПОУ організації і в подальшому розподіляється і прив’язується користувачем до зареєстрованих кас. Зробити це можна в кабінеті користувача Cashalot в розділі «Налаштування – Ліцензії».

Детальна інструкція з завантаження ліцензії.

У ПРРО Cashalot, крім можливості надати покупцеві надрукований фіскальний чек, можна передавати посилання на зареєстрований в податковій чек за допомогою SMS-повідомлення або на електронну пошту.

Передати посилання на зареєстрований чек можна і в SMS-повідомлені. У ПРРО Cashalot підтримуються сервіси з надання послуг відправки SMS такі як TurboSms, BSG та SendPulse. Попередньо потрібно зареєструватись в обраному сервісі розсилки повідомлень та замовити відповідний пакет послуг, після чого виконати налаштування в кабінеті користувача Cashalot.

Деталі ви знайдете в інструкції за цим посиланням.

У ПРРО Cashalot, крім можливості надати покупцеві надрукований фіскальний чек, можна передавати посилання на зареєстрований в податковій чек за допомогою SMS-повідомлення або на електронну пошту.

Щоб активувати можливість відправки зареєстрованих чеків на імейл, в налаштуваннях робочого місця касира потрібно зазначити адресу електронної пошти з якої клієнтам буде передаватися посилання на зареєстрований чек. Для поштових скриньок більшості поштових провайдерів виконуються стандартні налаштування із зазначенням адреси поштової скриньки та пароля до неї. Якщо ж використовується пошта Google або Office 365 налаштування відбувається через авторизацію у відповідному обліковому записі обраного сервісу.

Докладна інструкція з налаштування пошти Google або Office 365.
 

Для суб’єктів господарювання, які працюють за чітким графіком роботи, у ПРРО Cashalot доступна функція, яка дає змогу налаштувати автоматичне закриття зміни у зазначений час з можливістю формування документа службової видачі, а також з відповідним попередженням касира. Виконати налаштування можна як в кабінеті користувача, так і в робочому місці касира. Проте, якщо автозакриття зміни буде налаштовано в обох частинах ПРРО Cashalot, виконуватись будуть ті налаштування, що вказані в кабінеті користувача.

Більш детально про налаштування автоматичного закриття зміни читайте в інструкції за посиланням.