Як ми вже повідомляли, у Кабінеті Cashalot є новий зручний розділ Замовлення. Про те, як створити замовлення та редагувати його, читайте тут і тут.
Тепер з’явилась можливість працювати із замовленнями в касі. Зустрічайте розділ Замовлення у ПРРО Cashalot.
Розглянемо, як завантажити необхідні замовлення у ПРРО та їх обробляти.
Важливо! Щоб користувачі мали можливість опрацьовувати замовлення у ПРРО Cashalot, необхідно попередньо налаштувати доступ у Кабінеті Cashalot. Докладно про це – в довідці.
Робота із замовленнями в ПРРО Cashalot здійснюється в розділі Замовлення.
Як завантажити замовлення?
Щоб завантажити замовлення у ПРРО Cashalot:
1. Натисніть кнопку Завантажити замовлення.
2. У вікні Завантаження замовлення, що з’явиться, оберіть період, за який потрібно завантажити замовлення, у календарі (зазначивши дати початку та закінчення періоду) або зі списку, натиснувши кнопку зі стрілкою. Натисніть кнопку Далі.
3. З’явиться вікно з переліком Замовлень, доступних для завантаження авторизованому користувачу. Оберіть Замовлення для завантаження. Для цього встановіть відмітку на початку відповідного рядка. Щоб швидко обрати всі замовлення, встановіть відмітку у заголовку. Якщо шукаєте Замовлення за номером, почніть вводити його у пошуковому рядку у верхній частині вікна.
Натисніть на кнопку Завантажити:
До відома! Якщо для Замовлення у Кабінеті Cashalot уже був призначений виконавець, завантажити у ПРРО це замовлення може лише користувач, який призначений виконавцем.
Замовлення зі статусом Новий та Заміна виконавця доступні для завантаження на ПРРО будь-якому користувачу, за умови якщо у налаштуваннях Кабінета Cashalot увімкнено перемикач Дозволити вибір замовлення.
4. Обрані Замовлення будуть завантажені до розділу Замовлення у ПРРО. Завантажені замовлення мають статус В роботі.
Як сформувати фіскальний чек Замовлення?
Виділіть лівою кнопкою миші рядок Замовлення зі статусом В роботі, для якого потрібно сформувати та зареєструвати чек. Натисніть на кнопку Сформувати чек:
Зважте на те, що чек можна сформувати лише при відкритій зміні на ПРРО. Якщо зміна буде закрита, програма запропонує її відкрити (докладніше про це – в довідці).
Після цього відкриється вікно каси зі сформованим чеком продажу, що містить інформацію про позиції товарів (послуг) із обраного Замовлення:
Після обрання форми оплати з’явиться можливість зареєструвати чек в ДПС.
Замовлення, для якого сформовано та зареєстровано фіскальний чек, набуває статусу Виконаний.
Натиснувши на кнопку Перегляд чека , можна обрати дію з ним: роздрукувати, надіслати на e-mail чи зберегти.
А натиснувши на кнопку Друк замовлення , можна його роздрукувати.