Продовжуємо розглядати корисний функціонал ПРРО Сashalot. Наразі зупинимось на створенні періодичного звіту. Для чого він потрібен та як його сформувати – розкажемо у цій статті.
Періодичний звіт у ПРРО – це створений у електронній формі програмним реєстратором звіт, що містить підсумкову контрольно-звітну інформацію за будь-який період, сформовану на основі даних фіскальних звітних чеків (Z-звітів).
1. Для формування періодичного звіту у ПРРО Сashalot необхідно у головному меню програми обрати пункт меню ЗВІТИ – опцію Періодичні звіти (рис. 1).
Рис. 1
2. У вікні, що відкриється, встановити параметри для формування звіту – повний чи скорочений звіт (рис. 2):
Рис. 2
Також слід обрати:
· господарську одиницю та номер ПРРО, для якого слід сформувати періодичний звіт.
3. Після цього слід натиснути кнопку Сформувати. Сформований звіт в електронному виді з’явиться на екрані. Тип звіту (Повний або Скорочений) буде зазначений у дужках під його назвою (рис. 3 та 4):
Рис. 3 Рис. 4
Як можна побачити на рис. 3, періодичний звіт (повний) містить такі дані за обраний період:
- період, за який формується звіт, із зазначенням номерів та дати першого та останнього Z-звіту;
- літерні позначення та ставки ПДВ/Акцизного податку;
- загальний підсумок розрахункових операцій за реалізовані товари (надані послуги);
- кількість чеків;
- суми ПДВ/Акцизного податку за кожною ставкою окремо;
- підсумок розрахункових операцій за реалізовані товари (надані послуги) за кожною ставкою ПДВ/Акцизним податком окремо;
- загальний підсумок розрахункових операцій за сумами коштів, виданих покупцям, за кожною ставкою ПДВ/Акцизним податком окремо;
- загальний підсумок розрахункових операцій за реалізовані товари (надані послуги) за кожним окремим Z-звітом із зазначенням номера та дати фіскального звітного чека;
- дату і час формування звіту.
Періодичний звіт (скорочений) містить такі дані за обраний період (рис. 4):
- період, за який формується звіт, із зазначенням номерів і дати першого та останнього Z-звіту;
- кількість чеків;
- загальний підсумок розрахункових операцій за реалізовані товари (надані послуги);
- суми та ставки ПДВ/Акцизного податку за кожною ставкою окремо;
- загальний підсумок розрахункових операцій за сумами коштів, виданих покупцям;
- дату і час формування звіту.
Для друку звіту натисніть кнопку Друк (для цього до системи повинен бути підключений принтер).
Для збереження звіту у файлі натисніть Експорт. У вікні, що відкриється, оберіть формат збереження звіту .pdf або .xlsx та натисніть кнопку ОК:
Рис. 5
У вікні Збереження файлу оберіть папку, у якій потрібно зберегти звіт, натисніть кнопку Зберегти.
Для закриття вікна звіту натисніть Готово.
Ось і все! Як завжди, працювати з ПРРО Cashalot легко, зручно та доступно.