Створюємо періодичний звіт в ПРРО Cashalot

17.10.2022
3240

Продовжуємо розглядати корисний функціонал ПРРО Сashalot. Наразі зупинимось на створенні періодичного звіту. Для чого він потрібен та як його сформувати – розкажемо у цій статті.

Періодичний звіт у ПРРО – це створений у електронній формі програмним реєстратором звіт, що містить підсумкову контрольно-звітну інформацію за будь-який період, сформовану на основі даних фіскальних звітних чеків (Z-звітів).

1. Для формування періодичного звіту у ПРРО Сashalot необхідно у головному меню програми обрати пункт меню ЗВІТИ – опцію Періодичні звіти (рис. 1).

https://lh6.googleusercontent.com/hS-j9dOzXfoeGamx_p8JcTXpvMIl5M_YAbdsb05Kl0eLdZfSWwJSBocr548y2ckUQfaJEtdMgEPvaPd6Xx1vYVWmZykWoeTCmJySZkWTRqFklEQN33B-8EQuXUnpYodor32zs75NUGoY6qhRegSICkoSFp4kYAQKVDrg6rYMVGbyBfgEtLQmOJYiyg

Рис. 1

2. У вікні, що відкриється, встановити параметри для формування звіту – повний чи скорочений звіт (рис. 2):

https://lh6.googleusercontent.com/VXmKvdUyuxjvo0pmIMqwqfmHB98NaPXPD447GbB6kNrXy0UD3qW1eOFC-Y0qOPaxzmZyYEbTsSfCq1co2QtQchr0Gj-MzlfzGUqs6GzCf6ov0ryB_ZCsQa7KLH5oy68i4bPF4xJe72n9TSTfKIVFOVh-EOAty0BBTp3Hjvse_yu37EssHxRw_7g_OQ

Рис. 2

Також слід обрати:

·       господарську одиницю та номер ПРРО, для якого слід сформувати періодичний звіт.

3. Після цього слід натиснути кнопку Сформувати. Сформований звіт в електронному виді з’явиться на екрані. Тип звіту (Повний або Скорочений) буде зазначений у дужках під його назвою (рис. 3 та 4):

https://lh4.googleusercontent.com/TsSh5ASab6KispQgzaVUh27bNTsjRPf5352Ai-XXdF4RK6OZ_iiQ2qv8KOrjvwut2-NQMRd8rNc96LrGSl_qyKdexA_e34mBx1Gs8FVw4YAV8vQ0lyf4UWIbNYgBrOqZ1g4Hx71WKSbElCtH3t2vWMHs2fsl-BcBJp8wl2q0BgUJELRysAyGK8tB8ghttps://lh5.googleusercontent.com/ZjYzqEKADkQhm42P2x0zL_e_3oZgLze3tUJ1OfsXop-Ps4k_4JB4UCJwebfSCeRhq3fCQnYhmkVKiRBlOKutxVkPmn31vDRJ5Wd7cq9WOnSguhWYQj5tuisBU--2tha3BkH1Tmd9US3nsTiV6zHm7VplHDRnBV2_YUNKphEfPcyzcU3AmsqdQ4EPxQ

  Рис. 3                                      Рис. 4              

Як можна побачити на рис. 3, періодичний звіт (повний) містить такі дані за обраний період:

  • період, за який формується звіт, із зазначенням номерів та дати першого та останнього Z-звіту;
  • літерні позначення та ставки ПДВ/Акцизного податку;
  • загальний підсумок розрахункових операцій за реалізовані товари (надані послуги);
  • кількість чеків;
  • суми ПДВ/Акцизного податку за кожною ставкою окремо;
  • підсумок розрахункових операцій за реалізовані товари (надані послуги) за кожною ставкою ПДВ/Акцизним податком окремо;
  • загальний підсумок розрахункових операцій за сумами коштів, виданих покупцям, за кожною ставкою ПДВ/Акцизним податком окремо;
  • загальний підсумок розрахункових операцій за реалізовані товари (надані послуги) за кожним окремим Z-звітом із зазначенням номера та дати фіскального звітного чека;
  • дату і час формування звіту.

Періодичний звіт (скорочений) містить такі дані за обраний період (рис. 4):

  • період, за який формується звіт, із зазначенням номерів і дати першого та останнього Z-звіту;
  • кількість чеків;
  • загальний підсумок розрахункових операцій за реалізовані товари (надані послуги);
  • суми та ставки ПДВ/Акцизного податку за кожною ставкою окремо;
  • загальний підсумок розрахункових операцій за сумами коштів, виданих покупцям;
  • дату і час формування звіту.

Для друку звіту натисніть кнопку Друк (для цього до системи повинен бути підключений принтер).

Для збереження звіту у файлі натисніть Експорт. У вікні, що відкриється, оберіть формат збереження звіту .pdf або .xlsx та натисніть кнопку ОК:

https://lh6.googleusercontent.com/jXXqObh21tWeQSvKPQbFErG-qlTkAjpK-pYf-ekYw3UCTNiAYnKjDR5BBBicSMk3jbnI_CU98QxzurPqRnGEN2oBQSyiqxArmEsXSjDIguipOdQk50hSxzbk1eyLs3t9KPyuFO5scKoGu5hB6HTlfWldkHED2czlBPUyDhALwn7MGTXm8nKHH939-Q

Рис. 5

У вікні Збереження файлу оберіть папку, у якій потрібно зберегти звіт, натисніть кнопку Зберегти.

Для закриття вікна звіту натисніть Готово.

Ось і все! Як завжди, працювати з ПРРО Cashalot легко, зручно та доступно.

Інші новини

28.07.2022
Чи штрафуватимуть ФОПів за неведення обліку товарів під час дії ВС?
Облік товарних запасів здійснюється ФОП шляхом постійного внесення до форми ведення обліку товарних запасів інформації про надходження та вибуття товарів на підставі первинних доку...
Детальніше
26.02.2024
Мультимерчант у Cashalot: розділяємо оплати між різними рахунками
Функція мультимерчанта тепер доступна у ПРРО Cashalot для користувачів POS-терміналів від ПриватБанку. Поява мультимерчанта значно спрощує ведення обліку та розрахунків для тих, хт...
Детальніше
26.12.2023
Як працюватиме технічна підтримка Cashalot на свята?
Плануєте працювати у період новорічних свят? Тоді рекомендуємо ознайомитись завчасно із графіком роботи технічної підтримки програмної каси Cashalot у святкові та передсвяткові дні...
Детальніше
08.07.2022
Аналітика по реалізованим товарам
Продовжуємо ділитися своїми порадами щодо легкої роботи з ПРРО Cashalot. Цей матеріал присвячуємо розділу, який допоможе проаналізувати реалізацію товарів по групам у розрізі сум т...
Детальніше
04.09.2023
Розмінна монета: як правильно внести до РРО/ПРРО?
Розмінна монета, отримана з каси підприємства, або яка зберігається на місці проведення розрахунків має проводитися через РРО/ПРРО.
Детальніше
Cashälot
в ефірі