З 1 березня 2025 року в Україні вступили у силу нові вимоги до фіскальних чеків. Оновлення чеків викликало багато питань, одне з яких — чи потрібно вказувати дані ЕПЗ? Щоб уникнути непорозумінь та штрафних санкцій, важливо зрозуміти, коли ці дані потрібні, а коли – ні. У цій статті ми детально розглянемо вимоги законодавства та оптимальні рішення для бізнесу.
Що таке дані ЕПЗ, і чому про них говорять?
Дані ЕПЗ (електронного платіжного засобу) – це інформація про авторизацію платіжного засобу, що може включати частину номера картки, код авторизації та інші деталі.
У зв’язку з новою формою фіскального чека багато підприємців запитують, чи потрібно тепер обов’язково включати ці дані до чека. Відповідь залежить від того, як здійснюється оплата, і яким чином підключено платіжний термінал до ПРРО.
Основні роз’яснення: коли дані ЕПЗ потрібні, а коли ні?
Платіжний термінал, з’єднаний з РРО/ПРРО
- Визначення: обмін даними відбувається через дротовий або бездротовий зв’язок під час обробки платежів.
- Вимога: дані ЕПЗ обов’язково повинні бути включені у фіскальний чек.
Платіжний термінал, поєднаний з РРО/ПРРО
- Визначення: це пристрій або застосунок, який одночасно виконує функції платіжного терміналу та касового апарата. Вони працюють разом в одному корпусі або застосунку, обмінюючись між собою даними для обробки платежів і фіскалізації.
- Вимога: у такому випадку також необхідно вказувати дані ЕПЗ у чеках.
Інші випадки
- Окремі термінали та ПРРО: у разі використання терміналу, який працює окремо від ПРРО, а дані про суму оплати вносяться вручну, можна видавати два чеки – фіскальний чек і сліп (чек термінала) без обов’язкового включення даних ЕПЗ.
- Інтернет-еквайринг: при онлайн-оплаті дані ЕПЗ не передаються у чек і не додаються вручну.
Ця інформація підтверджена офіційним роз’ясненням Державної податкової служби (ДПС) України.
Чи обов’язково поєднувати чи з’єднувати термінали з ПРРО?
ДПС зазначає, що законодавство не вимагає обов’язкової інтеграції платіжних терміналів із ПРРО. Однак переваги такої інтеграції суттєві:
- автоматизація процесів;
- мінімізація помилок;
- зручність для підприємців та клієнтів.
Отже, дані ЕПЗ у чеках обов’язкові лише, коли термінал поєднано або з'єднано з ПРРО, тобто між ними відбувається пряма взаємодія. Однак законодавство не зобов’язує підприємців поєднувати ці системи.
Практичні рішення для автоматизації касової роботи
Щоб спростити роботу з оплатами та фіскальними чеками, можна використовувати сучасні пристрої та програмні рішення. Автоматизація процесів дозволяє уникнути помилок, пришвидшує обслуговування клієнтів і зменшує навантаження на персонал.
ПРРО Cashalot дбає про своїх користувачів і забезпечує виконання норм чинного законодавства, тож автоматично вносить в фіскальний чек реквізити ЕПЗ, якщо це необхідно.
Користувачі Cashalot мають можливість використовувати різні типи еквайрингу, в тому числі використовуючи POS-термінали з’єднані або поєднані з касою.
ПРРО Cashalot може бути з'єднаний з платіжними терміналами банків, які надають послуги еквайрингу: ПриватБанк, Ощадбанк, ПУМБ, Райффайзен Банк, Sense Bank, àбанк, Укрексімбанк, monobank, MTB банк, Altbank, Банк Восток, або поєднаний на Android-пристроях 3-в-1, смартфонах і планшетах на операційних системах Android та iOS.
Android-пристрої 3-в-1 поєднують ПРРО, платіжний термінал і чекодрук в одному гаджеті, що дозволяє спростити роботу касира. Завдяки такому рішенню бізнесу більше не потрібно купувати та обслуговувати кілька окремих пристроїв – один девайс виконує всі необхідні функції. Таким чином, ви економите на обладнанні та його технічному обслуговуванні.
Більше інформації про переваги використання, та які моделі таких пристроїв працюють із ПРРО Cashalot ви можете дізнатися на сторінці Еквайринг в ПРРО Cashalot.
Застосунок банку-еквайра та застосунок програмної каси Cashalot можуть бути встановлені на смартфон або планшет, що дозволяє мати мобільну касу, яка завжди з вами. Завдяки технології Tap-To-Phone можна приймати платежі на смартфоні без окремого терміналу. Це зручно для малого бізнесу та мобільних точок продажу. Ваш смартфон перетворюється на безконтактний платіжний термінал і через вбудований NFC-модуль пристрій може зчитувати дані з платіжних карток. Щоб здійснити оплату, клієнт просто підносить свою картку або смартфон до пристрою продавця. Програмну касу Cashalot інтегровано з мобільними застосунками від ПриватБанку, àбанку, monobank.
Приєднуйтесь до користувачів, що вже встановили та використовують всі можливості програмної каси Cashalot для полегшення ведення бізнесу та збільшення прибутків. Зараз діє спеціальна пропозиція -50% на програмну касу – найвигідніший момент для переходу з класичних РРО чи інших ПРРО! Вартість річної ліцензії всього від 810 гривень на рік!
Маєте додаткові запитання? Звертайтеся до відділу продажу програмної каси Cashalot або до наших партнерів із продажу у вашому регіоні.
Телефони відділу продажу:
+380 67 344 07 44;
+380 44 344 07 44.
