Коротко: Форма та зміст розрахункових документів визначені у Положенні № 13. Інформація, яка повинна міститися в чеку, вноситься у визначені реквізити відповідно до його форми.
Нагадаємо, правові засади застосування реєстраторів розрахункових операцій (далі – РРО) та/або програмних РРО (далі – ПРРО) у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг встановлені Законом України «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» від 06.07.1995 р. № 265/95-ВР (далі – Закон № 265) та нормативно-правовими актами, прийнятими на його виконання.
Так, п. 11 ст. 3 Закону № 265 встановлено обов’язок суб’єктів господарювання проводити розрахункові операції через РРО та/або через ПРРО для підакцизних товарів з використанням режиму програмування із зазначенням коду товарної підкатегорії згідно з УКТ ЗЕД, найменування товарів, цін товарів та обліку їх кількості, а також із зазначенням цифрового значення штрихового коду марки акцизного податку (серія та номер) при роздрібній торгівлі алкогольними напоями.
Форма та зміст розрахункових документів визначені у Положенні, затвердженому наказом Мінфіну від 21.01.2016 № 13 (далі – Положення № 13), у вигляді уніфікованих таблиць з обов'язковими для заповнення полями. Зміст розрахункового документа передає інформацію, що повинна зазначатись платниками податків у встановленому формою вигляді та у передбаченому формою полі – які є окремими реквізитами розрахункового документа.
У рядку 9 фіскального чека зазначається цифрове значення штрихового коду марки акцизного податку (серія та номер) на алкогольні напої або унікальний ідентифікатор електронної марки акцизного податку, або серійний номер електронної марки акцизного податку (зазначаються у випадках, передбачених законодавством) (п. 2 розд. ІІ Положення № 13).
Отже, рядок 9 фіскального чека призначений виключно для відображення цифрового значення штрихкоду марки акцизного податку (серії та номера) або унікального ідентифікатора/серійного номера електронної акцизної марки, якими було промарковано алкогольні напої, що використані для приготування коктейлів. Положенням № 13 не передбачено зазначення будь-якої іншої інформації в цьому рядку.
Під час програмування алкогольної продукції, що використовується для приготування коктейлів, обов’язково слід передбачити можливість введення або сканування реквізитів марки акцизного податку. Ці реквізити мають бути відображені в розрахунковому документі саме в момент першого відкриття (відкорковування) відповідної алкогольної одиниці для приготування першої порції коктейлю.
Таке роз'яснення розміщено на Інформаційно-довідковому ресурсі “ЗІР”, категорія 109.10.
В ПРРО Cashalot користувачі можуть відсканувати штрихкод марки акцизного податку доданого алкогольного напою, значення штрихкоду з'явиться у полі Штрихкод марки. Крім того, значення штрихкодів марок акцизного податку на алкогольні напої також можна ввести вручну в полі Штрихкод марки, після цього інформація з’явиться в фіскальному чеку.
