У попередній статті ми розібрали, як правильно контролювати товар у ваших магазинах через інвентаризацію. Та документ «Інвентаризація» — це не лише перевірка, а й зручний інструмент, щоб швидко навести порядок в обліку.
Після підрахунку розбіжності з’являються майже завжди: пересорт, помилки під час продажу чи приймання, людський фактор — причин може бути багато. Важливіше одразу вирівняти ваш облік: те, чого фактично немає — списати, а те, що виявилося зайвим, — додати в облік.
З Cashalot це зробити дуже просто — на основі документа ви можете створити надходження чи списати товари без повторного введення даних.
Чому варто використовувати цей функціонал?
- Це вирівнює факт обліку і прискорює роботу.
- Залишки оновлюються миттєво після проведення і ніяких розбіжностей фактичному обліку.
Пояснюємо крок за кроком — просто й зрозуміло для всіх, хто веде облік: від бухгалтерії до великих точок продажу.
Ситуація 1. Виявили зайвий товар під час інвентаризації — оприбутковуємо його
Що робити:
- Оберіть документ вашої останньої проведеної інвентаризації — він повинен мати статус «Проведений».
- У вікні документа натисніть кнопку «Створити надходження».
- Система автоматично заповнить колонки:
- К-ть згідно документу;
- Сума, грн. - Заповніть інші необхідні поля.
- Збережіть та проведіть документ.
Готово! Товари з’явилися на залишку, а в обліку зафіксовано надходження.
Ситуація 2. Не вистачає товарів — списуємо
Алгоритм майже той самий:
- Натисніть на рядок документа останньої проведеної інвентаризації, який має статус «Проведений».
- У вікні документа тисніть кнопку «Створити списання».
- У вікні «Нове списання» буде автоматично заповнено колонки:
- До списання;
- Сума, грн. - Заповніть інші необхідні вам поля.
- Збережіть та проведіть документ.
Після цього залишки зменшаться, а витрати відобразяться в обліку.
Ситуація 3. Є одночасно зайвий і відсутній товар
Іноді буває, що після інвентаризації ви бачите одразу надлишок та нестачу. Тоді спершу фіксуємо, що знайшлося зайве, а потім списуємо те, чого бракує.
Не залишайте розбіжності на завтра — вони дорого коштують. Відкрийте останню інвентаризацію прямо зараз і за 30 секунд приведіть облік у порядок.
Маєте питання щодо налаштування Cashalot? Наша технічна підтримка завжди на зв’язку:
+380 67 201 06 46
+380 44 201 06 46 
Чат-бот підтримки
Або оберіть серед наших партнерів у вашому регіоні — переглянути список партнерів.
