Бізнес завжди хоче одного — продавати більше й працювати швидше. Клієнт не має чекати, касир — шукати ставки вручну, а власник — перевіряти кожну дрібницю. Швидкість сьогодні = гроші. Але де її взяти?
Один із ключових інструментів в роботі з касою — розділ «Довідники». Саме він відповідає за те, щоб рутинні дані не гальмували продажі.
У цій статті розберемо, як саме «Довідники» допомагають пришвидшити роботу в Cashalot і що варто налаштувати, щоб процес продажів став максимально простим.
Довідники — що це і навіщо
Раніше бізнеси вели паперові журнали: списки товарів, податкові ставки, контакти постачальників. Але папір з часом рветься, губиться, сторінки плутаються, а потрібний запис завжди «десь тут був». І головне — з паперу нічого автоматично в чек не підставиться.
«Довідники» в Cashalot — це той самий журнал, тільки цифровий. Він не зношується, не губиться і завжди під рукою. Ви один раз вносите дані — а далі система сама підтягує їх у чеки, документи й звіти.
І найважливіше — швидкість. З довідниками додати товар можна приблизно за 30 секунд, без них — до 2 хвилин. За пів години роботи це 60 клієнтів замість 15. А це вже зовсім інший темп і зовсім інший результат для бізнесу.
Довідники поділяються на два блоки:
- системні — податкові правила, встановлені державою;
- користувацькі — інформація про ваш бізнес, яку ви формуєте самостійно.
Системні довідники: держава вирішила, Cashalot запам'ятав
- Ставки ПДВ
20%, 14%, 7%, 0%, звільнені або неоподатковувані — всі варіанти вже зібрані в системі. При створенні товару ви просто обираєте потрібну ставку, і далі Cashalot сам підставляє її в кожен чек та правильно розраховує суму податку. Без калькулятора та ризику помилитись.
- Ставки акцизного податку
Алкоголь і тютюн — це товари, де ціна помилки особливо висока. У Cashalot ви вказуєте ставку акцизу один раз, при створенні товару, і більше до цього не повертаєтесь. Система сама враховує її в кожному продажу та фіскальному чеку.
- Ставки додаткового збору
Тут налаштовується пенсійний збір. Принцип простий: обрали ставку при створенні номенклатури — і система застосовує її автоматично. Нічого не треба тримати в голові.
- Засоби оплат
Готівка, картка, Інтернет еквайринг, переказ через ННПП — основні засоби вже є в системі. Якщо у вас є специфічні варіанти розрахунку, їх легко додати самостійно. Обраний засіб оплати фіксується в чеку, а на його основі система автоматично формує Z-звіт і фінансову аналітику. Ви завжди бачите повну картину: звідки і скільки грошей надійшло.
Довідники користувача: порядок у вашому бізнесі
Цей блок — про вас: ваші товари, категорії та партнерів.
- Групи номенклатури
Перш ніж додавати товари, варто збудувати структуру — розбити асортимент на зрозумілі категорії: «М'ясна продукція», «Молочне», «Господарські товари» — як вам зручно. Для кожної групи можна задати спільні параметри: одиниці виміру, податкові ставки тощо.
Коли додаєте новий товар, просто обираєте групу — і вся зазначена інформація з картки групи підтягується в картку номенклатури автоматично. Не потрібно прописувати одне й те саме для кожної позиції окремо.
- Номенклатура
Це основа вашого обліку — повний перелік усього, що ви продаєте: назви, артикули, штрихкоди, ціни, коди УКТЗЕД, ставки ПДВ, акцизу. Саме звідси інформація підтягується у довідник каси та застосовується при оформленні чеків під час продажу.
Якщо асортимент великий — є фільтри та зручний пошук, щоб швидко знайти потрібну позицію. Детально про те, як працювати з номенклатурою, ми вже розповідали у цій статті.
- Контрагенти
Постачальники, клієнти, партнери — все в одному місці. Назва, ЄДРПОУ або ІПН, контактні дані. У розділі «Товарний облік» при оформленні документа ви просто обираєте потрібного контрагента зі списку — і його реквізити самі з’являються в документі.
Саме Довідники зменшують ризик помилок і економлять час у щоденних операціях. Один раз упорядкували дані — і більше не витрачаєте час на те, що Cashalot може зробити за вас.
Користуватися довідниками чи ні — це завжди вибір власника. Але якщо бізнесу важливі швидкість, точність і зростання без зайвої рутини, цей інструмент точно працює в його інтересах.
Маєте питання щодо налаштування Cashalot? Наша технічна підтримка завжди на зв’язку:
+380 67 201 06 46
+380 44 201 06 46 
Чат-бот підтримки
Або оберіть серед наших партнерів у вашому регіоні — переглянути список партнерів.
