У попередній статті ми говорили про надходження товарів і про те, як у Cashalot легко й без хаосу прийняти надходження товару до магазину. Та щоб облік залишався точним і товар був під контролем, важливо регулярно перевіряти, чи відповідають дані в системі фактичній наявності товарів.
Інвентаризація — це про ясність і контроль: які товари фактично є в продажі, де виникли розбіжності та чи відповідає облік реальному стану справ. У Cashalot цей процес зроблений максимально прозорим і зрозумілим, без зайвої ручної роботи.
Мінімум дій — максимум ясності
Ви створюєте документ «Нова інвентаризація», обираєте вашу точку продажу (господарську одиницю), вписуєте № акта та додаєте потрібні товари.
У Cashalot передбачено 2 способи додавання товару:
- Додавання з довідника або за допомогою сканера — оптимальний варіант для щоденної роботи та повторюваних товарів;
- Додавання нового товару — для позицій, яких ще немає в системі.
Після цього Cashalot автоматично вносить інформацію про обліковий залишок кожного доданого товару.
Детальні інструкції з додавання товарів та роботи зі сканером ви знайдете в наших попередніх статтях, де ми крок за кроком пояснюємо весь процес.
Звірка без зайвих підрахунків
Тепер заповніть поле «Фактичний залишок» — ту кількість, що реально є на точці продажу. Усе інше Cashalot зробить сам: покаже нестачу або надлишок і порахує суми. За потреби ціну легко змінити вручну.
Підтверджувальні документи
До інвентаризації можна також прикріпити сканкопію документа. Це особливо зручно, коли потрібно пояснити причину розбіжностей — усе зберігається разом.
Крапка, а не кома
Після проведення інвентаризації документ фіксується. Крім того, за результатами інвентаризації в Cashalot можна автоматично сформувати документи надходження чи списання без дублювання даних.
«Надходження» показує, як товар з’являється на ваших точках продажу, «Інвентаризація» дає переконатися, що він там справді є. Разом ці процеси створюють те, заради чого й потрібен облік: порядок, контроль і впевненість у кожному рішенні.
Маєте питання щодо налаштування Cashalot? Наша технічна підтримка завжди на зв’язку:
+380 67 201 06 46
+380 44 201 06 46 
Чат-бот підтримки
Або оберіть серед наших партнерів у вашому регіоні — переглянути список партнерів.
