5 помилок складського обліку, які крадуть ваш прибуток, та як їх вирішує Cashalot

15.07.2025
309

Для бізнесу у сфері торгівлі, контроль залишків товару — не розкіш, а життєва необхідність. Якщо ви не знаєте, де що лежить, коли і скільки продано чи списано — ви втрачаєте товар, клієнтів і гроші.  

Більшість проблем починаються саме з хаотичного або ручного обліку, коли все “десь записано” або “памʼятає продавець”. Далі інвентаризація з мінусами, зниклі коробки товару, подвійні закупівлі.  

Ми зібрали 5 найтиповіших помилок, які крадуть ваш прибуток, і показали, як модуль “Склад” у Cashalot їх вирішує.

1. Ведете склад у Excel або в зошиті  

Формула полетіла, хтось випадково стер стовпчик, у файлі 50 вкладок з назвами “остаточно_новий2”. Ручний облік не попереджає про закінчення товару, не відстежує надходження чи продажі й не захищає від людських помилок.

Як це вирішує Cashalot:  

  • залишки оновлюються автоматично після кожного продажу через ПРРО;
  • дані не губляться, не перезаписуються, не зникають.

2. Не бачите залишки по різних точках  

На складі “щось є”, у магазині “може лишилося”, на видачі “напевно закінчилось”. Без централізованої системи обліку складно точно визначити, скільки товару залишилося на кожній точці, і де його можна знайти.

Як це вирішує Cashalot:  

  • розділ “Залишки товарів” забезпечує облік по кожній торговій точці окремо;
  • у режимі онлайн можна переглянути залишки та сформувати звіт про рух товару за певну дату чи період.

3. Забуваєте списувати/оприбутковувати товари  

Товар доставили на склад, але не внесли до системи обліку. Потім товар продали, але не відобразили списання в базі даних. У результаті — невідповідності в залишках, збої в роботі та роздратовані клієнти.

Як це вирішує Cashalot:  

  • автоматичне оновлення залишків після кожного надходження, переміщення, продажу чи повернення;
  • документування всіх операцій із товарами.

4. Постачальники “в голові” або в месенджерах  

Контакти постачальників розкидані по Viber чи нотатках, а адреси доводиться уточнювати щоразу. Без централізованої системи ви не бачите історії співпраці: попередні замовлення, умови, ціни чи проблеми, як-от затримки або брак товару, залишаються не задокументованими.

Як це вирішує Cashalot:  

  • вбудований у кабінет довідник “Контрагентів”: з ЄРДПОУ, адресами й телефонами;
  • дані завжди під рукою.

5. Інвентаризація — це хаос, нічні зміни і стрес 

Всі нервують, цифри не сходяться, працівники перераховують усе вручну, а перевірка затягується на дні. Без автоматизованого обліку будь-яка перевірка перетворюється на пекло. 

Як це вирішує Cashalot:  

  • автоматично звіряє фактичні залишки з системними при формуванні документа “Інвентаризація товарів”;
  • усі розбіжності фіксуються й аналізуються.

Отже, складський облік — це не опція, а необхідність.

Поки ви ведете товарний облік на папірцях або “на око” — ви втрачаєте гроші, репутацію і час.  

Розділ “Склад” у Cashalot — це:  

  • автоматизація всіх складських операцій;
  • онлайн-облік по всіх точках;
  • чітка історія руху товарів;
  • прозора робота з постачальниками;
  • звіти, які дійсно допомагають приймати рішення.

Якщо ви ще не користуєтесь модулем «Склад», зараз чудова нагода активувати модуль не за 2400 грн/рік, а всього за 1200 грн/рік: адже 50% від вартості – це ваш подарунок до Дня бухгалтера! Незалежно від кількості кас, одна ліцензія на Склад діє на один ЄДРПОУ або ІПН.

Поспішайте скористатися акційною пропозицією і використати ефективність додаткових можливостей, які надає Cashalot для вашої комфортної роботи.

Хочу “Склад” за пів ціни

Маєте питання щодо налаштування Cashalot? Наша технічна підтримка завжди на зв’язку: 

📞 +380 67 201 06 46
📞 +380 44 201 06 46
💬 Чат-бот підтримки  

Або оберіть серед наших партнерів у вашому регіоні — переглянути список партнерів.

Інші новини

19.10.2023
Контрольну стрічку не надруковано або не створено в електронній формі: яка відповідальність?
Яка відповідальність, якщо контрольну стрічку не надруковано або не створено в електронній формі на РРО, або виявлено спотворення даних про проведені розрахункові операції, інформа...
Детальніше
30.04.2024
Якщо на одній ГО продаж товарів, зокрема, через інтернет-магазин
Як запрограмувати ПРРО, якщо на одній господарській одиниці здійснюється і продаж товарів (надання послуг), і торгівля через інтернет-магазин (сайт)?
Детальніше
20.12.2021
ПРРО Cashalot інтегровано до облікової системи ENOT
Лінійка інтеграційних рішень ПРРО Cashalot з обліковими системами стала ще більшою. Програмна каса Cashalot до новорічних свят приготувала подарунок усім закладам сфери PET.
Детальніше
22.03.2024
При розрахунку з покупцем не видали чек/ вказали в ньому неповну вартість товару: яким буде штраф?
Відповідальність за порушення вимог проведення розрахункових операцій встановлена ст. 17 Закону про РРО.
Детальніше
05.04.2023
Використання ПРРО при реалізації пального: чи можливо?
Чи дозволяється використовувати ПРРО під час реалізації пального?
Детальніше
Cashälot
в ефірі