Для бізнесу у сфері торгівлі, контроль залишків товару — не розкіш, а життєва необхідність. Якщо ви не знаєте, де що лежить, коли і скільки продано чи списано — ви втрачаєте товар, клієнтів і гроші.
Більшість проблем починаються саме з хаотичного або ручного обліку, коли все “десь записано” або “памʼятає продавець”. Далі інвентаризація з мінусами, зниклі коробки товару, подвійні закупівлі.
Ми зібрали 5 найтиповіших помилок, які крадуть ваш прибуток, і показали, як модуль “Товарний облік” у Cashalot їх вирішує.
1. Ведете склад у Excel або в зошиті
Формула полетіла, хтось випадково стер стовпчик, у файлі 50 вкладок з назвами “остаточно_новий2”. Ручний облік не попереджає про закінчення товару, не відстежує надходження чи продажі й не захищає від людських помилок.
Як це вирішує Cashalot:
- залишки оновлюються автоматично після кожного продажу через ПРРО;
- дані не губляться, не перезаписуються, не зникають.
2. Не бачите залишки по різних точках
На складі “щось є”, у магазині “може лишилося”, на видачі “напевно закінчилось”. Без централізованої системи обліку складно точно визначити, скільки товару залишилося на кожній точці, і де його можна знайти.
Як це вирішує Cashalot:
- розділ “Залишки товарів” забезпечує облік по кожній торговій точці окремо;
- у режимі онлайн можна переглянути залишки та сформувати звіт про рух товару за певну дату чи період.
3. Забуваєте списувати/оприбутковувати товари
Товар доставили на склад, але не внесли до системи обліку. Потім товар продали, але не відобразили списання в базі даних. У результаті — невідповідності в залишках, збої в роботі та роздратовані клієнти.
Як це вирішує Cashalot:
- автоматичне оновлення залишків після кожного надходження, переміщення, продажу чи повернення;
- документування всіх операцій із товарами.
4. Постачальники “в голові” або в месенджерах
Контакти постачальників розкидані по Viber чи нотатках, а адреси доводиться уточнювати щоразу. Без централізованої системи ви не бачите історії співпраці: попередні замовлення, умови, ціни чи проблеми, як-от затримки або брак товару, залишаються не задокументованими.
Як це вирішує Cashalot:
- вбудований у кабінет довідник “Контрагентів”: з ЄРДПОУ, адресами й телефонами;
- дані завжди під рукою.
5. Інвентаризація — це хаос, нічні зміни і стрес
Всі нервують, цифри не сходяться, працівники перераховують усе вручну, а перевірка затягується на дні. Без автоматизованого обліку будь-яка перевірка перетворюється на пекло.
Як це вирішує Cashalot:
- автоматично звіряє фактичні залишки з системними при формуванні документа “Інвентаризація товарів”;
- усі розбіжності фіксуються й аналізуються.
Отже, складський облік — це не опція, а необхідність.
Поки ви ведете товарний облік на папірцях або “на око” — ви втрачаєте гроші, репутацію і час.
Розділ “Товарний облік” у Cashalot — це:
- автоматизація всіх складських операцій;
- онлайн-облік по всіх точках;
- чітка історія руху товарів;
- прозора робота з постачальниками;
- звіти, які дійсно допомагають приймати рішення.
Якщо ви ще не користуєтесь модулем «Товарний облік», зараз чудова нагода активувати модуль не за 2400 грн/рік, а всього за 1200 грн/рік: адже 50% від вартості – це ваш подарунок до Дня бухгалтера! Незалежно від кількості кас, одна ліцензія на "Товарний облік" діє на один ЄДРПОУ або ІПН.
Поспішайте скористатися акційною пропозицією і використати ефективність додаткових можливостей, які надає Cashalot для вашої комфортної роботи.
Маєте питання щодо налаштування Cashalot? Наша технічна підтримка завжди на зв’язку:
📞 +380 67 201 06 46
📞 +380 44 201 06 46
💬 Чат-бот підтримки
Або оберіть серед наших партнерів у вашому регіоні — переглянути список партнерів.
