Якщо вам потрібно оформити передачу товарів від одного суб’єкта господарювання до іншого, скористайтесь спеціальним майстром оформлення товарообігу.
Передавати товари можна виключно між суб’єктами господарювання, картки організацій яких створені в одному обліковому записі кабінету користувача і які мають актуальну ліцензію на модуль «Склад».
За допомогою цього майстра ви можете виконати як передачу товару від одного суб’єкта господарювання до іншого, так і оформити повернення переданих товарів суб’єкту господарювання, згідно з договірними відносинами.
Передача товарів
Щоб оформити передачу товару від одного суб’єкта господарювання до іншого, в кабінеті користувача Cashalot перейдіть у розділ «Склад» і оберіть «Майстер оформлення товарообігу між СГ».
Оберіть «Передача товарів» і натисніть кнопку «Далі».
У полі «Постачальник» вкажіть суб’єкта господарювання, який передає товар, а в полі Отримувач суб’єкта, який його отримує.
У відповідних полях вкажіть господарські одиниці відправника та отримувача та зазначте решту даних.
Якщо у довіднику номенклатури суб’єкта господарювання, який отримує товар відсутні записи про товари, які передаються, залиште позначку біля напису «Створити номенклатуру» і відповідні картки номенклатури товару будуть створені у довіднику отримувача автоматично. Для того, щоб продовжити оформлення передачі товару натисніть кнопку «Далі».
У наступному вікні майстра оберіть товари, які будуть передаватися та їхню кількість і натисніть «Далі».
Після цього, у модулі «Склад» відправника буде створено видаткову накладну, а у отримувача документ нового надходження. Для того, щоб відбулося списання товару із залишків господарської одиниці організації, що передає товар натисніть кнопку «Переглянути видаткову накладну».
Перевірте дані і натисніть кнопку «Провести».
Після проведення видаткової накладної, відповідний запис з’явиться у розділі «Видаткова накладна» модуля «Склад», а зазначена кількість товару буде списана із залишків.
Для того, щоб товар, що передається, було записано на склад отримувача, оберіть суб’єкта господарювання, що приймає товар.
Перейдіть в розділ «Склад» і оберіть «Надходження товарів». Запис про нове надходження вже є в реєстрі і має статус «Збережений».
Відкрийте цей запис і натисніть кнопку «Провести».
Після цього документ нового надходження набуде статусу «Проведений», а зазначена кількість товару буде записана на склад.
Після проведення видаткової накладної із сторони відправника товару і документа нового надходження із сторони отримувача, процес оформлення передачі товару можна вважати завершеним.
Повернення товарів
Якщо потрібно виконати повернення товарів від одного суб’єкта господарювання іншому, в модулі «Склад» оберіть «Майстер оформлення товарообігу СГ».
Виберіть «Повернення між організаціями» і натисніть кнопку «Далі».
Зазначте дані організації постачальника та отримувача товарів, заповніть решту полів і натисніть «Далі».
Оберіть товари, які будуть повернуто та їх кількість і натисніть «Далі».
Після цього, в модулі «Склад» суб’єкта господарювання, що повертає товар буде створено документ «Повернення товару», а у отримувача документ «Нового надходження».
Для того, щоб відбулося списання товару із залишків господарської одиниці організації, що повертає товар, натисніть кнопку «Переглянути документ повернення».
Перевірте дані і натисніть кнопку «Провести».
Після проведення документа повернення, запис про це з’явиться в розділі «Повернення товарів» модуля «Склад», а відповідна кількість товару буде списана із залишків.
Для того, щоб товар, що повертається було записано на склад отримувача, оберіть суб’єкта господарювання, що приймає товар.
Перейдіть в розділ «Склад» і оберіть «Надходження товарів». Запис про нове надходження вже є в реєстрі і має статус «Збережений».
Відкрийте цей запис і натисніть кнопку «Провести».
Після цього документ нового надходження набуде статусу «Проведений», а зазначена кількість товару буде записана на склад отримувача.
Після проведення документа повернення із сторони відправника товару і документа нового надходження із сторони отримувача, процес оформлення повернення товару можна вважати завершеним.
