Перед під‘єднанням системи всередині ENOTE ви повинні бути зареєстровані в бек-офісі Cashalot.
Інструкція з реєстрації доступна на сайті за посиланням.
Після успішної реєстрації на сайті через функції порталу, вам потрібно зареєструвати свою ветеринарну клініку як торгову точку і після цього зареєструвати касу. Портал автоматично реєструє її в ДПС та надає сертифікати та ключі доступу.
Після реєстрації на порталі потрібно завантажити та встановити на свій ПК ПРРО з дистрибутива за посиланням.
Зверніть увагу! Перед під‘єднанням ПРРО в ENOTE обов’язково зведіть залишки до 0. Якщо на ПРРО 0,00, то і в ENOTE на залишку також має бути 0.
Важливо! Програма має бути встановлена в окремий каталог або той, який запропонує програма за замовчуванням. Ключі доступу, які надав сервіс Cashalot, також потрібно помістити в окрему папку на ПК.
1. Налаштування та під‘єднання Cashalot в ENOTE
Відкриваємо ENOTE і переходимо до розділу Налаштування — Обладнання, що підключається. 
В обладнанні відкриваємо вкладку Фіскальні реєстратори та натискаємо на кнопку Створити.
Далі заповнюємо основні поля налаштувань. Вказуємо оброблювач драйвера. Вибір драйвера залежить від того, яку ліцензію ви придбали. Якщо у вас ліцензія з драйвером для BAS – вибираємо його у списку. Далі обираємо грошовий рахунок, за яким у ENOTE будуть проходити оплати. Вказуємо склад. Вибираємо систему оподаткування та вказуємо для неї ставку податкуДалі заповнюємо основні поля налаштувань. Вказуємо оброблювач драйвера. Вибір драйвера залежить від того, яку ліцензію ви придбали. Якщо у вас ліцензія з драйвером для BAS – вибираємо його у списку. Далі обираємо грошовий рахунок, за яким у ENOTE будуть проходити оплати. Вказуємо склад. Вибираємо систему оподаткування та вказуємо для неї ставку податку.
І натискаємо кнопку «Записати». Тепер можна перейти до налаштувань обладнання. Натискаємо кнопку «Налаштувати». При першому відкритті цієї форми ENOTE запропонує встановити драйвер. Встановлюємо. І переходимо до наступного вікна налаштувань.
Тут нас цікавлять параметри під‘єднання.
Фіскальний номер РРО. Після реєстрації каси на порталі, Cashalot надасть фіскальний номер разом із сертифікатами. Або ви можете переглянути цю інформацію у програмі, яку ви заздалегідь встановили на ПК.
Шлях до CASHALOT — тут ви вказуєте шлях до каталогу, куди було встановлено програму на вашому ПК.
Щоб перевірити правильність під‘єднання, натискаємо кнопку «Тест пристрою». Якщо тест виконано успішно, налаштування записуємо та закриваємо.
Обов’язково оновлюємо ENOTE на початковій сторінці, попередньо закривши всі відкриті вкладки.
Якщо у вас ліцензія драйвера API-COM, налаштування Cashalot в ENOTE матиме такий вигляд:
Заходимо в «Налаштування» — «Обладнання, що підключається» — вкладка ФР. Натискаємо кнопку «Створити». У вікні налаштувань обираємо драйвер CASHALOT API ПРРО. Також заповнюємо дані каси, складу, вказуємо систему оподаткування та ставку податку. Після заповнення даних їх слід записати.
Тепер натискаємо на кнопку «Налаштувати». Переходимо у вікно налаштувань обладнання.
Спочатку вводимо фіскальний номер каси. Потім вказуємо шлях до папки, в яку у нас встановилася програма і далі вказуємо шлях до папки, в якій лежать ключі та сертифікати. Також, не забуваємо вказати пароль касира.
Важливо! Пароль касира – це не пароль для входу в ENOTE! Пароль для касира створюється на етапі реєстрації даних на порталі Cashalot. Не плутайте!
Тепер поговоримо про функціональні налаштування Кашалота.
- Не відкривати діалогові вікна Cashalot. Якщо проставити прапорець, програмне забезпечення Cashalot не відкриватиметься щоразу, коли ми відкриваємо зміну, вносимо готівку в касу, вилучаємо гроші та закриваємо зміну.
- Не відкривати автоматично зміну – коли касир приходить на своє робоче місце, йому потрібно відкрити зміну. Під час пробиття першого чека продажу, зміна автоматично відкриється у Cashalot. Якщо це налаштування нам не потрібне, його можна вимкнути. У такому випадку потрібно буде вручну відкривати зміну за допомогою кнопки «Відкрити зміну» у «Реєстратурі» або на столі роздрібного продажу.
Також у налаштуваннях є можливість вказати принтер за замовчуванням, на який здійснюватиметься друк фіскального чека.
Після заповнення всіх налаштувань натискаємо на кнопку «Записати та закрити». Оновлюємо ENOTE на початковій сторінці. Інтеграція готова.
2.Робота з Cashalot в ENOTE
Щойно касир приходить на своє робоче місце, він має відкрити зміну.
У Cashalot під час пробиття першого чека зміна відкриється автоматично, проте якщо щось пішло не так, відкрити зміну можна у такий спосіб:
Після відкриття зміни можна проводити оплати, внесення, вилучення, друк X-звіту.
Розглянемо проведення оплати.
У реєстрації роздрібного продажу вибираємо будь-яку позицію товару зі списку. Натискаємо кнопку «Сплатити».
Далі натискаємо на кнопку «Сплатити». І проводимо чек. Після успішної оплати ENOTE виводить чек у такому форматі:
Якщо під час розрахунку клієнт відмовився від друку паперового чека, його можна надіслати клієнту на пошту.
Електронну адресу клієнта доведеться вводити вручну. За необхідності чек можна роздрукувати та зберегти собі.
Щоб подивитися поточний звіт за певною касою та вивести X-звіт (звіт без гасіння), потрібно натиснути кнопку «Звіт по касі».
Звіт можна також надрукувати.
Перед закриттям зміни обов’язково потрібно зробити вилучення грошей з каси. Для цього натискаємо на кнопку «Вилучення», у вікні вказуємо «Вид руху» і «Об’єкт платежу» — те, куди ми переміщуємо гроші з каси. І натискаємо кнопку «ОК».
Підтверджуємо операцію у програмі.
Вилучення зробили. Можна закрити зміну. Для цього натискаємо кнопку «Закрити зміну» і отримуємо Z-звіт.
Важливо! Якщо ви захочете змінити ліцензію, ключі та сертифікати зберігаються. Переналаштовувати Cashalot в ENOTE додатково не потрібно.
