Щодня тисячі підприємців відправляють товари через Нову пошту. Для кожного з них ключовим моментом є коректна та своєчасна реєстрація фіскальних чеків. Але як зробити цей процес максимально зручним та ефективним, не витрачаючи дорогоцінний час на ручну роботу? Відповідь проста: інтегрувати та автоматизувати!
Щоб повною мірою оцінити переваги нового підходу, зануримось у два різні дні, як може працювати ваш бізнес.
День касира без інтеграції з API Нової пошти
- Покупець замовляє товар з післяплатою при отриманні.
- Посилка вирушає Новою поштою.
- Касир щодня має самостійно відслідковувати статус доставки кожної посилки.
- Якщо статус посилки змінюється на «Отримано», касир вручну вводить дані в ПРРО та реєструє чек (за умови, що чек не був сформований і вкладений у посилку під час відправлення).
Проблема: Цей сценарій – постійна рутина, високий ризик помилок і значні витрати часу, який можна було б інвестувати у продажі, покращення обслуговування клієнтів або навіть заслужений відпочинок.
День касира з інтеграцією через API Нова пошта
- Покупець замовляє товар з післяплатою при отриманні.
- Посилка вирушає Новою поштою.
- Касир створює чек у ПРРО.
- Далі Cashalot у фоновому режимі автоматично перевіряє статус посилки.
- Щойно отримано посилку, система автоматично реєструє чек у ДПС.
- Касир отримує повідомлення про зміну статусу та успішну реєстрацію.
Результат: Процес перевірки відбувається без участі людини, ручні перевірки зникають, ризик невчасної реєстрації чека нівелюється, а робочий день звільняється від додаткових рутинних завдань.
Ключові переваги автоматичного режиму
Інтеграція з API Нової пошти не просто спрощує роботу, вона надає вашому бізнесу відчутні переваги:
- Економія часу: Більше не потрібно вручну моніторити статус посилки – система робить це за вас.
- Мінімізація помилок: Автоматизація виключає людський фактор, гарантуючи простоту кожної операції.
- Виняткова зручність: Всі чеки реєструються в момент отримання посилки клієнтом.
- Повна прозорість: Касир отримує чіткі повідомлення про дії системи, залишаючись в курсі подій без зайвих зусиль.
Прості та детальні кроки до ефективності
Налаштування автоматичної перевірки статусу посилки та реєстрації чека в Cashalot при отриманні – це швидкий і зрозумілий процес:
- Згенеруйте унікальний ключ доступу у вашому бізнес-кабінеті Нової пошти. Скопіюйте його в розділі «Безпека» у налаштуваннях.
- У кабінеті Cashalot переконайтесь, що у вас налаштовано спосіб оплати «Інтернет-продаж».
- Далі у розділі «Всі каси» натисніть «Налаштування».
- Оберіть пункт «API Нова пошта».
- У поле «Токен» вставте отриманий токен.
- Оберіть ПРРО, для яких бажаєте активувати автоматичну реєстрацію.
- Увімкніть перемикач «Автоматична перевірка статусів доставки та реєстрація чеків».
- Збережіть налаштування.
Висновок
Автоматизація реєстрації чеків при відправці товарів Новою поштою – це не просто зручність, а необхідність для сучасного бізнесу. Ви переходите від ручного контролю до повної автоматизації, звільняєте час для важливіших завдань та працюєте без стресу.
Почніть використовувати переваги автоматизації вже сьогодні! Перейдіть за посиланням та налаштуйте інтеграцію з Новою поштою та вашим ПРРО.
Маєте питання щодо налаштування Cashalot? Наша технічна підтримка завжди на зв’язку:
+380 67 201 06 46
+380 44 201 06 46
Чат-бот підтримки
Або оберіть серед наших партнерів у вашому регіоні — переглянути список партнерів.
