Як створити акт інвентаризації в Cashalot?

14.09.2023
1104

Для пошуку розбіжностей між фактичною та обліковою кількістю товарів, відповідальними особами на господарській одиниці проводиться інвентаризація. У кабінеті користувача Cashalot, за допомогою модуля «Склад» можна створювати акти інвентаризації на основі даних, які є в ньому.

Для того, щоб сформувати акт інвентаризації перейдіть в розділ «Склад» у кабінеті користувача, оберіть «Інвентаризація товарів» і натисніть кнопку «Нова інвентаризація».

Вкажіть номер акту, оберіть господарську одиницю за якою проводиться інвентаризація та заповніть інші необхідні поля. 

Для того, щоб до акту додати товар скористайтесь пошуком.

Після додавання товару до переліку, у відповідному полі зображається обліковий залишок товару, а в поле «Фактичний залишок» потрібно вказати кількість товару, яка є в наявності на складі. Аналогічним способом потрібно додати всі товари, за якими проводиться інвентаризація.

 

Якщо акт інвентаризації потрібно зберегти, з можливістю його редагування, натисніть кнопку «Зберегти». Натиснувши кнопку «Провести», дані, що містяться в акті будуть недоступні для редагування.

Після проведення акту інвентаризації, якщо в ньому буде виявлено розбіжності, для забезпечення відповідності фактичної кількості товару до облікової, програма запропонує створити відповідні документи. 

Якщо фактичний залишок буде менший за обліковий — буде запропоновано створити списання. Якщо фактичний залишок буде більший за обліковий — буде запропоновано створити надходження.

Для того, щоб виконати нове списання або нове надходження натисніть потрібну кнопку, після чого відкриється обраний документ, до якого буде перенесено інформацію, що стосується товару, за яким виявлено розбіжності. Заповніть всі необхідні поля і натисніть кнопку «Провести», після чого облікова кількість товару на складі відповідатиме фактичній.

Інші статті

робота в касі
Списання товарів в модулі "Склад"
Якщо у залишках є певна кількість товарів, яка з якихось причин потребує вилучення зі складу, скористайтесь процедурою списання товарів. Для цього у розділі «Склад» у кабінеті кори...
Детальніше
робота в касі
Налаштування залишку готівки в касі в межах встановленого ліміту
Щоб налаштувати залишок готівки в касі в межах встановленого ліміту, у розділі Всі каси оберіть господарську одиницю, далі натисніть кнопку Налаштування та оберіть Налаштування зал...
Детальніше
робота в касі
Автоматичне закриття зміни в ПРРО Cashalot
У розділі Автозакриття зміни можна налаштовувати автоматичне закриття зміни у обраних ПРРО. Для суб’єктів господарювання, які працюють за чітким графіком роботи, ця функція дозволя...
Детальніше
робота в касі
Внесення до переліку чека однакових товарів різними позиціями
У ПРРО Cashalot доступне налаштування, яке дає змогу додавати до переліку чека однакові товари різними позиціями. За замовчування, при додаванні однакових товарів в перелік, збільш...
Детальніше
робота в касі
Заява щодо ліцензії на право роздрібної торгівлі алкогольними напоями та тютюновими виробами
У програмному РРО Cashalot реалізовано можливість подати в електронному вигляді Заяву щодо ліцензії на право роздрібної торгівлі алкогольними напоями та тютюновими виробами.
Детальніше
Cashälot
в ефірі