Час – це гроші, а для підприємця – ще й потужна конкурентна перевага. Коли ж мова заходить про закриття касової зміни, кожна зайва дія, несформований Z-звіт чи неналаштований графік у програмі може призвести до податкових проблем.
А що, якби цей рутинний процес можна було автоматизувати? З програмним РРО Cashalot це можливо!
Ми зібрали 5 найчастіших запитань, щоб ви переконались: усе працює легко.
1. Як не забути сформувати Z-звіт та закрити зміну?
Налаштуйте автоматичне закриття зміни в особистому Кабінеті Cashalot — система сама сформує Z-звіт у заданий час.
Можна:
- обрати ПРРО для автозакриття;
- активувати виконання операції «Службова видача» при закритті зміни;
- налаштувати відображення попередження для касира перед завершенням зміни.
2. Як нагадати касиру про автоматичне закриття зміни?
З ПРРО Cashalot ви можете налаштувати сповіщення для касира про закриття зміни!
У розділі «Автоматичне закриття зміни» в Кабінеті Cashalot можливо:
- обрати ПРРО, для яких бажаєте активувати сповіщення;
- встановити зручний час попередження (за 5, 10 або 15 хвилин до запланованого автозакриття);
- за бажанням, вимкнути попередження.
Така функція допомагає касиру бути готовим, вчасно завершити операції та забезпечити формування Z-звіту без поспіху.
3. Що робити, якщо бізнес працює за змінним графіком?
Cashalot дозволяє встановити індивідуальний час закриття зміни для кожної каси. У розділі «Налаштування» оберіть ПРРО й зазначте час закриття зміни (наприклад, для однієї каси — 18:00, іншої — 23:00).
Графік змінився? Просто оновіть налаштування часу в Кабінеті Cashalot.
4. Чи можна закрити зміну дистанційно, якщо каса в іншому місті?
Так, з ПРРО Cashalot це можливо!
Для виконання віддаленого закриття зміни у Кабінеті Cashalot перейдіть до розділу «Всі каси» та натисніть «Закрити зміну» біля потрібного ПРРО.
Після цього оберіть сертифікат і введіть пароль до ключа.
Далі система:
- запропонує виконати службову видачу;
- сформує Z-звіт і відправить на фіскальний сервер ДПС для реєстрації;
- після успішної реєстрації та закриття зміни відкриє друковану форму Z-звіту для перегляду та друку.
5. Як налаштувати ліміт залишку готівки в касі?
Використовуйте налаштування «Залишок готівки у касі», яке допоможе:
- контролювати залишок готівки в касі на кінець зміни;
- переносити залишок готівки до наступної зміни для виконання операції «Службове внесення»;
- проводити операцію «Службова видача», якщо залишок готівки в касі перевищує встановлений ліміт.
Це особливо зручно для бізнесів, які цінують автоматичний контроль готівкових коштів у касі.
Що на практиці?
Власник невеликого магазину одягу раніше щодня витрачав час на ручне закриття зміни. Після налаштування автоматичного закриття о 21:00, з лімітом готівки 5000 грн і нагадуванням за 15 хвилин, ситуація змінилась:
- заощадив до 10 годин за місяць;
- мінімізував ризик штрафів;
- отримав контроль залишку готівки в касі.
Закриття зміни — більше не проблема. Cashalot пропонує гнучкі, автоматизовані та корисні інструменти для кожного підприємця. Налаштуйте автоматичне закриття робочої зміни вже зараз — і працюйте спокійно.
Маєте питання щодо налаштування Cashalot? Наша технічна підтримка завжди на зв’язку:
+380 67 201 06 46
+380 44 201 06 46 
Чат-бот підтримки
Або оберіть серед наших партнерів у вашому регіоні — переглянути список партнерів.
