Програма Cashalot — надійне рішення для продажів за відсутності світла та інтернету

19.11.2024
2020

Зважаючи на ситуацію у країні, коли електроенергія вдома і на роботі часто відсутня, чимало українських підприємств зіштовхнулися з проблемою контролю своїх продажів і проведення оплат. Програмна каса Cashalot — чи не єдиний на ринку України програмний РРО, який має повноцінний офлайн-режим, тобто може виконувати всі функції абсолютно без наявності світла й інтернету.

Офлайн-режим в ПРРО

Багато програмних кас заявляють про офлайн-режим, маючи на увазі можливість працювати, якщо зник зв’язок із сервером ДПС — ФСКО. В такому випадку на вашій стороні світло є, каса відкривається через браузер і чеки можуть бути зареєстровані в офлайн-режимі ПРРО і коли з’являється інтернет-зв’язок із сервером ДПС, чеки відправляються на ФСКО.

Однак по своїй суті це частковий офлайн-режим, бо каса може працювати лише за наявності світла й інтернету в касира, в іншому ж випадку робота зупиняється. Адже браузер без інтернету не відкрити, і навіть мобільні застосунки кас, які працюють за схемою веб-ПРРО, теж не функціонують без інтернет-з’єднання.

Як працює ПРРО Cashalot за відсутності світла й інтернету?

Cashalot — це десктопне рішення, тобто встановлюється на девайс — комп’ютер/планшет/смартфон, як повноцінна програма. За відсутності світла й інтернету у користувача програма працює без перебоїв, дозволяючи проводити продаж товарів і реєструвати чеки в офлайн-режимі. Це якраз і є повноцінним офлайн-режимом програмної каси, коли вона може працювати, не тільки втративши зв’язок із ФСКО, а і взагалі без наявності інтернет-мережі. Цей принцип реалізований і в мобільному застосунку Cashalot, який зараз є вкрай необхідним для різних ситуацій, які потребують і мобільності, і можливості зареєструвати чеки, коли немає інтернет-зв’язку.

Що потрібно зробити підприємцю, щоб реєструвати чеки в офлайн-режимі?

Користувач програмної каси Cashalot сам визначає, чи хоче він використовувати офлайн-режим. У налаштуваннях потрібно лише проставити цю опцію. Усе інше зробить програма автоматично: перейде в офлайн-роботу, повернеться в онлайн. Для підприємця/касира це відбувається без додаткових дій із його боку.

Процедура проведення розрахункових операцій та видачі чеків без електрики за допомогою Cashalot

У програмній касі Cashalot є інтерфейс для роботи касира, який окрім того, що формує чек, відповідно до законодавства України, відправляє його на реєстрацію до ФСКО — фіскального серверу контролюючого органу (ДПС) — фіскалізацію. Для касира онлайн- і офлайн-режими особливо нічим не відрізняються. Каса повідомляє, що переходить в офлайн-режим і сама згодом повертається в онлайн, коли з’являється інтернет-мережа (у випадку її попередньої відсутності), або зв’язок із сервером ФСКО (у випадку відсутності зв’язку на стороні ДПС).

Як відбувається фіскалізація та що буде з чеками, сформованими в офлайн-режимі під час відсутності інтернету та електроенергії — розказуємо далі.

Як проводиться фіскалізація? Після того, як касир сформував чек, робота програми виглядає наступним чином: на файл xml накладається електронний підпис касира, формується локальний номер чеку, відправляється чек на ФСКО, йому надається фіскальний номер і відправляється назад. Потім касир передає чек покупцеві у друкованому або електронному вигляді, наприклад, як посилання на фіскальний чек.

Що відбувається, якщо ФСКО недоступний? Якщо немає зв’язку із сервером ДПС, відповідно до законодавства, передбачена робота програмної каси в офлайн-режимі — можливість реєстрації фіскальних чеків за відсутності зв’язку із ФСКО. Програмою формується документ початку офлайн-сесії, який тимчасово зберігається у базі даних. Цей документ містить ланцюжок непереданих на сервер ДПС чеків, фіскальні номери (до слова, у такому випадку їх формує сам ПРРО), службові внесення/видачі, відкриття зміни і Z-звіт, повернення товару тощо. Тобто фактично всі операції можна проводити і в офлайні. Документ офлайн-сесії — весь ланцюжок операцій — передається до ФСКО у той момент, коли програма розуміє, що є стабільний зв’язок із сервером: робиться кілька запитів кожну хвилину, і в разі вдалої відповіді сервера відбувається перехід в онлайн-режим.

Для людини, яка працює із касою, цей процес не потребує жодного залучення чи контролю, бо він налаштований у програмі Cashalot і відбувається автоматично.

Відповідно до законодавства, офлайн-сесія може тривати не більше 36 годин безперервно, потім блокується можливість реєструвати чеки. Сумарно може виходити 168 годин за один календарний місяць роботи каси в офлайн — це максимальний ліміт офлайну, після чого блокується режим офлайн у ПРРО. Ці обмеження теж можна виставляти автоматично, щоб бути впевненим у дотриманні закону. На сьогоднішній день в умовах воєнного стану в Україні ці обмеження зняті і перебувати в офлайн-режимі можна стільки, скільки того потребує ваш бізнес. Тим не менш, для зручності користувачів Cashalot в програмі є лічильник, який показує тривалість офлайн-режиму, можна подивитися як довго ви перебуваєте в офлайні та скільки чеків очікують на відправку до ДПС. Також, якщо офлайн-режим триватиме понад 36 годин, колір повідомлення зміниться на червоний. Це дійсно зручно!

Оскільки програмна каса Cashalot — це десктоп-рішення, у нього є значна перевага перед конкурентами, а саме наявність повноцінного офлайн-режиму, зокрема і в мобільному застосунку. Тобто Cashalot працює не тільки, коли немає зв'язку із ФСКО, а коли немає інтернет-зв'язку у продавця: виконує весь перелік операцій, зберігає їх у своїй базі даних і наприкінці відправляє документ у ДПС. Спробуйте ПРРО Cashalot — і на власному досвіді переконаєтеся у всіх перевагах нашого продукту.

Придбати

Інші новини

26.02.2024
Мультимерчант у Cashalot: розділяємо оплати між різними рахунками
Функція мультимерчанта тепер доступна у ПРРО Cashalot для користувачів POS-терміналів від ПриватБанку. Поява мультимерчанта значно спрощує ведення обліку та розрахунків для тих, хт...
Детальніше
31.05.2023
Товарний чек та його обов’язкові реквізити
Що таке товарний чек та які обов’язкові реквізити він повинен містити?
Детальніше
01.12.2023
Інтернет- торгівля: коли формувати касовий чек?
Чи буде штраф, якщо чек сформовано не на дату отримання попередньо оплачених коштів на рахунок, а у момент відвантаження товару?
Детальніше
18.04.2023
Пересувна торгівля: чи потрібен РРО/ПРРО?
Чи застосовують ФОП - єдинники 1-4 груп РРО/ПРРО при здійсненні роздрібної торгівлі через засоби пересувної торгівельної мережі, що розташовані за межами стаціонарних приміщень?
Детальніше
09.11.2022
Новий функціонал Cashalot для вашої каси
У ПРРО Cashalot реалізовано можливість розділяти групи номенклатурних позицій між касами. Тобто можно надати змогу одній касі працювати з однією групою товарів, а другій касі – з і...
Детальніше
Cashälot
в ефірі