Суб’єкти господарювання (далі - СГ) зобов’язані в разі отримання від споживачів у сплату за продукцію (товари, роботи, послуги) зношених банкнот/монет не видавати такі банкноти/монети на здачу та надалі здати їх разом із готівковою виручкою (готівкою) до обслуговуючих банків.
Це визначено п. 22 розд. ІІ Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затвердженого постановою Правління НБУ від 29.12.2017 р. № 148.
СГ повинні забезпечувати наявність у касі банкнот, обігової та/або розмінної монети для видачі здачі.
Внесення чи видача готівки з місця проведення розрахунків повинні реєструватися через РРО з використанням операцій «службове внесення» та «службова видача», якщо такі внесення чи видача не пов’язані з проведенням розрахункових операцій.
Зокрема, операція «службове внесення» використовується для реєстрації суми готівки, яка зберігається на місці проведення розрахунків на момент реєстрації першої розрахункової операції, що проводиться після виконання Зет-звіту.
Це визначено п. 6 розд. III Порядку реєстрації та застосування реєстраторів розрахункових операцій, що застосовуються для реєстрації розрахункових операцій за товари (послуги), затвердженого наказом Мінфіну від 14.06.2016 р. № 547.
Не проводиться через РРО видача готівки, не пов’язана з проведенням розрахунків, якщо така видача здійснюється після виконання Зет-звіту до реєстрації першої розрахункової операції та (або) до виконання операції «службове внесення».
Таким чином, розмінна монета, отримана з каси підприємства, або яка зберігається на місці проведення розрахунків РРО/ПРРО з попереднього дня, має проводитися через РРО/ПРРО за допомогою формування чека «службове внесення».
Підтвердженням внесення відповідної суми до РРО/ПРРО, як розмінної монети, - є фіскальний звітний чек (Зет-звіт), у якому відображається інформація про операцію «службове внесення».
Таке роз'яснення надали податківці ДПС в Одеській області.
Про операції службова видача та службове внесення у разі здійснення розрахунків тільки за безготівку читайте в Блозі та на нашому Telegram-каналі Cashalot в ефірі.
