У зв’язку зі змінами у чеку багатьом стало не зрозуміло: чи можна зазначати передоплату та післяплату у чеках, чи не суперечить це законодавству, як можна вказати ці реквізити. Редакторська команда Cashalot проаналізувала всі ці питання і вважає, що зазначати їх не лише варто, а й корисно. Розберемо це разом.
Зробімо крок у недалеке минуле. До 01.03.2025 р. “Передоплата” та “Післяплата” вважались формами оплати та мали бути обов’язково зазначені у чеках. Але з 1 березня ситуація змінилась.
Наразі у чеках можуть бути зазначені тільки 3 форми оплати – Готівка, Безготівкова, Інше.
Це означає, що передоплата та післяплата, в контексті НПА, вже не є формами оплати.
Тож, як бути, якщо і продавцю, і покупцю зручно використовувати їх у чеку як умови оплати за товар, які є допустимими між цими двома суб'єктами? Розбираємось далі.
Чек як інструмент взаємодії на ринку
Як правило, єдиним документом, який підтверджує здійснення розрахунків між продавцем і споживачем, для кожної із сторін, є чек. І чому в цьому чеку не може бути інформації, яка буде корисною і покупцю, і продавцю? Чи все ж таки, вона там може бути?
Поміркуємо: чек має розглядатися не лише як інструмент для передачі необхідної інформації податковим органам, а, передусім, як засіб, що виконує важливу роль у забезпеченні захищеності обох сторін – як покупця, так і продавця.
А що говорять з цього приводу законодавчі акти? Згідно із нормами Закону України від 12.05.1991 р. № 1023-XII “Про захист прав споживачів” (далі – Закон № 1023) фіскальний касовий чек підтверджує вчинення усного правочину між продавцем та споживачем (п. 7 ч. першої ст. 1 цього Закону), засвідчує факт купівлі (абз. другий ч. одинадцятої ст. 8). До того ж, обмін товару належної якості проводиться лише у разі збереження розрахункового документа (абз. третій ч. першої ст. 9 Закону № 1023).
Отже, одне із завдань фіскального чека – зафіксувати угоду, задовольнити потребу кожної зі сторін і встановити чіткі взаємини між ними. Саме в цьому контексті потрібно оцінювати роль чека – як елемента, що регулює взаємодію на ринку.
Зміст має значення
Фіскальний чек має містити набір обов’язкових реквізитів, які допомагають виконувати податківцям свою фіскальну функцію. Але, як ми вже зазначали, він виконує і інші функції, зокрема, підтверджує угоду між продавцем і покупцем-фізособою щодо купівлі-продажу товару.
Форма та зміст касового чека визначені у Положенні про форму та зміст розрахункових документів/електронних розрахункових документів, затвердженому наказом Мінфіну від 21.01.2016 р. № 13 (далі – Положення № 13).
Згідно з п. 5 розд. І Положення №13 розрахункові документи, що створюються РРО або ПРРО в паперовій та/або електронній формі, можуть містити додаткові дані про проміжний підрахунок загальної суми за чеком та інші дані, зокрема інформацію, яка визначена технічними вимогами до спеціалізованих РРО.
Тобто, в чеку не заборонено відображати дані, які допомагають і сприяють більш чіткому розумінню розрахункової операції для продавця і покупця. Зокрема, інформацію про те, що платіж був з розбивкою на частини (передоплата, післяплата).
Крім того, взаєморозміщення написів та даних на полі документа, зокрема, фіскального чека, є рекомендованим (п. 4 розд. I Положення № 13).
Отже, нормативні документи підтверджують: додаткові реквізити у фіскальному чеку зазначати не заборонено.
Щодо позиції податкових органів.
Податкова має свої цілі щодо контролю обігу грошових коштів, адже вона є контролюючим органом. Її цікавить факт відповідності платіжної операції законодавчим вимогам, форма оплати, застосування усіх передбачених податків, можливість здійснення контролю за підакцизними товарами – така інформація регулюється як обов’язкова для відображення в чеках. Відповідно, у чеку може бути й інша інформація, яка не суперечить законодавству.
Як Передоплата та Післяплата відображається у чеках у ПРРО Cashalot?
Для зручності користувачів ПРРО Cashalot у друкованій формі чеків реалізовано зміни у відображенні написів (рядків) “Післяплата” та “Передоплата” у чеках інтернет-продажу та післяплати повної таким чином: напис "Передоплата" та напис "Післяплата" розміщено над сумою передоплати (післяплати).
Чеки із післяплатою та передоплатою мають такий вигляд (див. Рис. 1, 2):
Рис. 1
Рис. 2
Наші експерти довели, що у чеках можна і навіть корисно використовувати додаткові рядки “Передоплата” та “Післяплата”. Тому у друкованих чеках ПРРО Cashalot ви їх побачите. Ми піклуємось і працюємо саме для вас!
